Notre outillage interne

Une équipe outillée — pour aller vite, sans rien laisser tomber sur vos dossiers.

Une suite d'outils internes que l'équipe utilise pour tenir la précision et la réactivité sur chacun de vos biens. C'est elle qui en est garante : un gestionnaire dédié, joignable sous 4 heures en heures ouvrées.

Hébergement UE · RGPD · eIDAS

Dix outils internes, intégrés à notre méthode de gestion. Détaillés ci-dessous.

01 · Méthode d'arbitrage mensuel

Longue durée vs courte durée — recalculé pour vous chaque mois.

Le calcul croise la demande locative, les tarifs de marché (Airbnb, Booking, SeLoger, LeBonCoin, PAP), la saisonnalité et les contraintes mairie (quota 90 ou 120 nuits selon le régime, numéro d'enregistrement, zones tendues). À ce stade, le travail est fait par l'équipe avec des sources data structurées — on vous propose chaque mois la stratégie la plus rentable, avec un chiffrage clair, et vous tranchez.

3 modescomparés
chaque mois
Mensuelcycle de
recalibrage
90 / 120 jquota Paris
respecté à la nuit près
Studio · Bd Voltaire Recommandation
Longue durée
1 540 €
net mensuel · stable
Courte durée
1 920 €
+ 24,7%
Recommandation IA · 14 mai
Prochain cycle : 60 jours en CT (juin–juillet, fort événementiel) puis bascule LT en août. Quota Paris : 87 j restants sur 120.
02 · Sélection des candidats

Sélection des locataires, structurée et anti-fraude.

Analyse du dossier (revenus, stabilité professionnelle, garants, historique de paiement), vérification des pièces (paie, impôts, identité) avec détection des falsifications les plus fréquentes, scoring du risque d'impayé. Le tri et la vérification sont assistés par nos outils internes — la décision finale est prise par votre gestionnaire, sur des critères opposables et non discriminatoires. L'idée : vous épargner la lecture des 23 dossiers d'un studio à République, sans perdre la précision.

3 dossiersshortlistés
sur la table
Sous 24htri d'un
dossier complet
Pièces vérifiéesimpôts, paie,
identité, garants
Pipeline · Studio Daumesnil 38m²
Margaux L.
CDI · 4 200 € · Garant solide
94
Excellent
Thomas R.
CDI · 3 800 € · Sans garant
76
Solide
Anonyme · Dossier 12
⚠ Bulletin de paie suspect
31
À écarter
23 candidatures reçues · 3 shortlistées par l'équipe · décision sous 24h.
03 · Génération de documents

Baux, avenants, états des lieux, congés — conformes ALUR, à la minute.

Génération automatique des documents légaux : bail nu, meublé, mobilité, étudiant, avenants, congés pour vente ou reprise, quittances, attestations de loyer. Toujours conformes à la dernière mise à jour de la loi ALUR. Validés mensuellement par notre juriste partenaire. Signature électronique eIDAS via Yousign.

12 modèleslégaux à jour
en permanence
2 mindu brouillon
à la signature
YousigneIDAS niveau
avancé
Bail meublé — code de la construction art. 25
Bd Voltaire · Mlle Margaux L.
✓ Conforme ALUR
CONTRAT DE LOCATION
(soumis aux dispositions du Titre Ier bis de la loi du 6 juillet 1989)
Entre les soussignés :
M. [Propriétaire], propriétaire du bien situé...
Et
Mlle Margaux Lefèvre, locataire...
Article 1 — Objet du contrat
Logement meublé d'une surface de 38 m² situé...
04 · Coffre-fort numérique

Tous vos documents, chiffrés, horodatés, accessibles 24/7.

Titres de propriété, diagnostics (DPE, amiante, plomb, électricité, gaz, ERP), assurances PNO, factures travaux, baux et avenants, états des lieux, attestations fiscales : tout est stocké au même endroit, chiffré au repos et en transit, hébergé chez Scaleway en France. Un partage de lien suffit pour transmettre tout le dossier à un comptable, un notaire ou un futur acquéreur.

AES-256chiffrement
au repos
FR · UEhébergement
Scaleway
20 ansconservation
légale assurée
Coffre · Bd Victor Hugo 92200 Chiffré
PDF Titre de propriété — 2018.pdf 2,4 Mo
PDF DPE — classe C — 2024.pdf 880 ko
PDF Bail meublé — Margaux L.pdf 340 ko
PDF État des lieux entrée — mars 2026.pdf 12 photos
PDF Attestation assurance PNO 2026.pdf 120 ko
XLSX Déclaration fiscale 2044 — 2025.xlsx Auto
34 documents · 87 Mo Partager →
05 · État des lieux mobile

Photos haute résolution horodatées, comparaison entrée/sortie pièce par pièce.

L'agent terrain capture les photos haute résolution horodatées et géolocalisées pièce par pièce (cuisine, salle de bain, chambre, séjour). À la sortie, on compare entrée/sortie photo par photo et on documente les dégradations significatives. L'EDL final est généré en PDF signé électroniquement, opposable juridiquement. Plus de débats interminables sur le dépôt de garantie.

Pièce par pièceguidé pas à pas
par l'agent terrain
Comparaisonphoto à photo
entrée / sortie
PDF signéopposable
juridiquement
9:41 — Bd Voltaire
État des lieux
de sortie
Cuisine
Salle de bain
Séjour
Chambre
⚠ IA · 1 dégradation détectée
Tache mur cuisine vs entrée
Valider et signer
06 · Diffusion multicanal

Une annonce, plusieurs canaux, sans saisie en double.

Description rédigée par l'équipe avec une assistance IA puis relecture humaine systématique. Photos retouchées (luminosité, perspective, désencombrement) par un photographe partenaire. Publication sur les principaux canaux — SeLoger, LeBonCoin, PAP, Logic-Immo, Bien'ici, Jinka, et Airbnb / Booking si applicable. Suivi unifié des vues, candidatures et performances par canal.

Sans saisieen double
par canal
Suivi unifiévues &
candidatures
Photos proretouchées
incluses
Diffusion · Studio Bastille
SL SeLoger
LB LeBonCoin
PAP PAP
L Logic-Immo
B Bien'ici
A Airbnb
347 vues · 23 candidats + 32% vs agence
07 · Tarification dynamique

Pricing Airbnb ajusté chaque jour selon la demande réelle.

Pour les biens en gestion courte durée, l'équipe ajuste les prix nuit par nuit selon la demande locale, les événements parisiens (Roland-Garros, Fashion Week, Salon de l'Auto, Marathon de Paris), le calendrier scolaire, la météo et le pricing des biens comparables sur la même rue. Le suivi est quotidien, le calcul se fait à partir d'outils d'agrégation de données et du jugement de l'équipe.

Quotidienrecalibrage
nuit par nuit
365 j/ansuivi
du calendrier
Plafonnéaux règles
de la mairie
Calendrier · juin 2026 Roland-Garros
L
M
M
J
V
S
D
1
2
€95
3
€110
4
€135
5
€220
6
€280
7
€280
8
€140
9
€115
10
€115
11
€118
12
€145
13
€210
14
€215
Pricing optimisé · pic week-end Roland-Garros (5–7 juin) à 280 €/nuit, +154% vs prix de base.
08 · Plan d'entretien préventif

Anticipation des travaux récurrents, sans attendre le signalement locataire.

À partir des photos d'état des lieux, des signalements locataires, de l'âge de la chaudière, des échéances de diagnostic et de la durée de vie standard des équipements, l'équipe identifie les travaux probables dans les 6 à 24 mois et leur coût estimé. Vous anticipez, vous étalez vos dépenses, vous évitez la fuite à 2 000 € en plein été.

6-24 moishorizon
de prédiction
Réseaud'artisans
partenaires triés
Validationpar devis
pour vous
Plan de travaux prévisionnel
Joint silicone douche Urgent · 1 mois
Détecté par photos EDL · risque de fuite
Devis estimé : 180 €
Renouvellement DPE Dans 4 mois
Valide jusqu'au 14/09/2026
Forfait : 120 €
Révision chaudière gaz Annuel · oct.
Obligatoire — partenaire Engie Home
Forfait : 140 €
Repeinture séjour Dans 14 mois
Anticipation à la sortie locataire
Devis estimé : 720 €
09 · Reporting fiscal

Déclarations 2044, 2031, LMNP — prêtes à transmettre à votre comptable.

À chaque fin d'année fiscale, on génère les déclarations correspondantes (2044 régime réel, 2031 LMNP réel, 2042-C-PRO BIC) avec ventilation des recettes, charges déductibles, amortissements LMNP, intérêts d'emprunt et taxe foncière. Vous transmettez à votre comptable. En option à 180 €/an — l'export CSV brut reste inclus dans le cœur si votre comptable préfère récupérer la donnée lui-même.

4 régimesfiscaux
supportés
Justificatifscentralisés
dans le coffre
180 €/anen option
(CSV brut inclus)
Déclaration 2044 — exercice 2025 Prêt à signer
Recettes brutes 22 380 €
Charges récupérables – 2 140 €
Honoraires Gestionaris – 1 455 €
Travaux déductibles – 880 €
Taxe foncière – 1 240 €
Intérêts d'emprunt – 6 800 €

Revenu foncier net 9 865 €
10 · Conformité & souveraineté

Données chez Scaleway · RGPD natif · eIDAS pour la signature.

L'ensemble de l'infrastructure (base de données, stockage de documents, traitement IA) est hébergé en France chez Scaleway. Aucun transfert hors UE. Chiffrement AES-256 au repos, TLS 1.3 en transit. Certificat eIDAS pour la signature électronique via Yousign. Délégué à la protection des données joignable. Audit RGPD réalisé en mars 2026.

FRhébergement
souverain
RGPDauditée
mars 2026
eIDASsignature
opposable
RGPD Audit mars 2026
AES-256 Chiffrement complet
Scaleway Hébergement Paris
eIDAS Yousign avancé
Loi Hoguet Cartes T & G
DPO dpo@gestionaris.fr

Nos outils internes évoluent en continu pour gagner en précision et en réactivité sur chaque dossier. À chaque mandat, c'est l'équipe qui en est garante.

Une équipe outillée pour vous épargner la gestion.

Quelques minutes suffisent pour qu'on vous explique comment on travaillerait sur vos biens, et chiffrer ce que ça donnerait.